Secrétariat à distance illimité

France Offshore offre un service de secrétariat illimité à distance avec son partenaire Office Law à Londres.

Disposer d’une société à distance est une chose simple, cependant le manque de temps ne permet pas toujours de pouvoir gérer les tâches administratives pourtant indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise, comme  l’envoi et réception de factures, de devis, de contrats, ou tout simplement remplir les documents nécessaires pour une ouverture de compte  chez un client ou fournisseur.

Ainsi un consultant peine parfois à faire retourner par courrier un contrat signé à son prestataire mandataire. Ceci est aussi vrai dans les transactions d’import/export où le manque de temps ne permet pas de faire adresser les factures ou les offres dûment remplies et renseignées, que ce soit aux clients ou aux fournisseurs.

Faire envoyer un e-mail contenant un PDF doublé d’une facture papier par courrier à vos clients ou à vos fournisseurs est un élément important qui renforce et assoit l’image de l’entreprise.

L’image de votre entreprise, la présentation de la facture, un logo, une charte graphique, autant de petits détails qui témoignent de la qualité du service que vous offrez…

Pour répondre à ce besoin et faire avancer votre entreprise nous avons mis à votre disposition un service de secrétariat illimité à distance.

Office Law est un service de secrétariat à distance spécialisé dans la gestion de la correspondance des avocats et des autres professions commerciales soumises au secret professionnel.

Grâce à ce service, vous disposez gratuitement d’une secrétaire bilingue francais - anglais qui vous répond tous les jours par téléphone de 10h à 12h et de 14h à 18h, et qui traite les tâches suivantes depuis Londres :

Services techniques, téléphone, fax, e-mail.

• Une ligne téléphonique pour que vos clients et fournisseurs puissent vous joindre
• Un numéro de FAX pour recevoir vos fax 24h / 24
• Un nom de domaine et 10 e-mails au nom de votre société

Administratif pour la gestion de la relation clients

• Envoi de documents société pour l’ouverture de comptes clients
• Envoi de propositions tarifaires
• Envoi de devis / proforma
• Envoi de factures clients
• Envoi ou retour de contrats signés ou à signer
• Envoi de tout autre courrier
• Envoi de vœux en fin d’année.

Administratif pour la gestion de la relation fournisseurs

• Envoi de documents société pour Ouverture l’ouverture de comptes fournisseurs
• Envoi de demande de prix
• Réception de factures proforma
• Retour fax / e-mail de confirmation de commande
• Signature et renvoi de contrats de biens ou services
• Envoi de vœux en fin d’année.

Le secrétariat gère les tâches suivantes :

• Envoi de documents société à vos partenaires tels que KBis, RIB etc.
• Frappe de courrier et envoi par la poste en courrier simple ou recommandé.
• Relances clients
• Envoi de fax
• Envoi d’e-mails
• Edition de factures, impression, expédition courrier papier.

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