Disposer d’une société à distance est une chose simple, cependant le manque de temps ne permets pas toujours de pouvoir gérer les tâches administratives pourtant indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise, tel que l’envoi et réception de factures, devis, contrats, ou tout simplement de remplir les documents nécessaires pour une ouverture de compte chez un client ou fournisseur.

 

Ainsi un consultant peine parfois à faire retourner par courrier un contrat signé à son prestataire mandataire. Ceci est aussi vrai dans les transactions d’import export où le manque de temps ne permet pas de faire adresser les factures ou offres dûment remplis et renseignés que ce soit à ses clients ou fournisseurs.

 

L’image de votre entreprise, la présentation de la facture, un logo, une charte graphique, tout ceci sont autant de petits détails qui témoignent de la qualité du service que vous offrez…

 

Pour répondre à ce besoin et faire avancer votre entreprise nous avons mis à votre disposition un service de secrétariat illimité à distance.

 

 

Grâce à ce service, vous disposez gratuitement d’une secrétaire bilingue Francais - Anglais qui vous répond tous les jours par téléphone de 10h à 12h et de 14h à 18h et traite depuis Londres les tâches suivantes.

 

 

-          Une ligne téléphonique pour que vos clients et fournisseurs puissent vous joindre

-          Un numéro de FAX pour recevoir vos Fax 24h / 24

-          Un nom de domaine et 10 e-mails au nom de votre société

-          Envoi de documents société pour Ouverture de comptes clients

-          Envoi de propositions tarifaires

-          Envoi de devis / proforma

-          Envoi de factures clients

-          Envoi ou retour de contrats signés ou à signer

-          Envoi de tout autre courrier

-          Envoi de vœux en fin d’année.

-          Envoi de documents société pour Ouverture de comptes fournisseurs

-          Envoi de demande de prix

-          Reception de factures proforma

-          Retour fax / mail de confirmation de commande

-          Signature et renvoi de contrats de biens ou services

-          Envoi de vœux en fin d’année.

 

-          Envoi de documents société à vos partenaires tel que KBis, Rib etc.

-          Frappe de courrier et envoi par la poste en courrier simple ou Recommandé.

-          Relances clients

-          Envoi de Faxes

-          Envoi d’e-mail

-          Edition de factures, impression, expédition courrier papier.

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